Será que sobra tempo para fazer o que é importante pra nós?

Sabe quando a gente está fazendo alguma coisa e, de repente, olha pro relógio e percebe que o tempo voou? Pois é, isso sempre acontece comigo. Eu realmente tenho uma agenda cheia e algumas amigas me perguntam: “Como você consegue trabalhar, cuidar das crianças, fazer exercício e ainda ter tempo para escrever um blog?”. Numa dessas ocasiões, uma grande amiga fez uma sugestão: Rafa, você tem que escrever no seu blog e ensinar pra gente como você consegue ter tempo pra tudo!

Então eu aceitei o desafio e comecei a pensar a respeito das coisas que eu faço, como eu faço e como isso pode ajudar outras pessoas.

Confesso que nem sempre é simples dar conta de tudo e as vezes algumas coisas saem prejudicadas, por isso, o mais importante é começar pensando no que é mais importante pra você.

Parece fácil né? Mas não é.

Estabeleça Prioridades

Estabelecer as prioridades parece uma coisa simples, mas normalmente não paramos pra pensar nas coisas e vamos simplesmente vivendo o dia a dia e resolvendo o que é mais urgente, tipo: pagar a conta que vence amanhã ou levar o carro pro conserto.

Há bastante tempo eu fiz uma aula sobre gerenciamento do tempo e o instrutor começou mostrando um gráfico com 4 quadrantes classificando as atividades em urgente, não urgente, importante e não importante. Então fica assim:

  • Quadrante 1 – urgente e importante
  • Quadrante 2 – não urgente e importante
  • Quadrante 3 – urgente e não importante
  • Quadrante 4 – não urgente e não importante

Como eu sou engenheira já adorei o gráfico e logo pensei: “saquei! Temos que priorizar o que é urgente e importante!” Mas, durante o decorrer da aula me surpreendi com uma constatação mais profunda: na verdade precisamos trabalhar nas coisas importantes e não urgentes mas, as vezes nem sabemos quais são elas!

Trabalhar no quadrante 1 é extremamente estressante e consome a nossa energia vital, porém, essa é a forma mais natural de agirmos e é daí que vem o nosso sentimento de frustração quando constatamos que não sobrou tempo para fazer algo importante para nós. Quando não pensamos nas prioridades simplesmente vamos vivendo e resolvendo os assuntos urgentes e deixando as coisas importantes pra depois.

O mundo corporativo valoriza as pessoas que trabalham no quadrante 1, pois são pessoas com ação alta, que aguentam pressão e, são consideradas verdadeiros heróis quando conseguem resolver o problema. É o famoso “bombeiro” que vive apagando incêndio. No entanto, essa pessoa se torna tão indispensável para desempenhar esse papel dentro da empresa que ela acaba não tendo muitas oportunidades de crescimento, pois estão muito ocupadas resolvendo as coisas urgentes.

Mas como trabalhar no quadrante 2 com tantos incêndios à nossa volta? A primeira coisa é se livrando das coisas não importantes, mas que nos consome um tempo precioso sem que a gente se dê conta!

Resumindo: para organizar o seu tempo você precisa começar se livrando das coisas não importantes e não urgentes para ter tempo de atacar as coisas urgentes e importantes, delegar as coisas urgentes e não importantes e investir nas coisas importantes (inclusive para que não se tornem urgentes).

Colocando em Prática

Mas você deve estar se perguntando, como começar?

Em primeiro lugar pense nas coisas que você precisa fazer, nas coisas que você quer fazer e nas coisas que você faz (mesmo sem querer!).

Identifique aquelas que estão no quadrante 4 e que representam perda de tempo como por exemplo: tempo gasto no celular com redes sociais se inteirando sobre a vida dos outros, revistas de fofoca, conversas longas ao telefone. Aqui vão algumas dicas para eliminar ou minimizar essas atividades:

  • Rompa correntes sem culpa: fique tranquila! Nada acontecerá se você não passar pra frente uma mensagem no Whats App. Você não perde tempo repassando e poupa os seus amigos da mesma tarefa.
  • Não compre revistas de fofoca: você não será alienada se não estiver inteirada da vida do galã da novela. Além de você economizar uma grana, você não vai ficar sem ter o que fazer quando for ao médico e pegar uma Caras para ler do ano anterior na sala de espera. O casamento do ano passado será novidade pra você, mesmo que o noivo famoso já tenha se separado ; )
  • Conversas longas ao telefone: se você é do tipo que adora falar ao telefone, eu te entendo, pois eu também gosto! Minha sugestão é que você faça isso enquanto estiver executando uma outra tarefa (de preferência chata), como por exemplo, varrendo a casa ou cozinhando. Além de conversar com quem você gosta, isso vai tornar a tarefa mais prazerosa.

Agora que você eliminou o que significa perda de tempo, você precisa identificar as coisas que estão no quadrante 1, ou seja, são urgentes e importantes. Dessas você não tem como escapar, então mãos à obra. Se são muitas tarefas, faça uma lista e comece pelas mais fáceis e com prazo mais curto. Ver a lista de itens diminuir rápido faz com que você tenha motivação para atacar as mais difíceis.

Uma vez organizadas a tarefas urgentes e importantes, você precisa identificar as tarefas urgentes e não importantes. Se elas não são importantes elas podem ser delegadas ou até mesmo ignoradas (Adoro!).

  1. Minimize as interrupções: se não nos policiarmos somos interrompidos a todo momento por mensagens e telefonemas ou conversas desnecessárias. Quando somos interrompidos a gente perde o foco no que está fazendo e demora algum tempo para reativar as conexões cerebrais que estávamos utilizando (as vezes até esquecemos o que estávamos fazendo). Ficar olhando mensagens inúteis de bom dia e piadas no celular são uma grande causa de distração e perda de tempo. Mas como fazer se não tem como saber se a mensagem é inútil até que você a leia? Uma boa dica é desligar o alerta de mensagens e checá-las quando você for fazer uma pausa para beber uma água ou ir ao banheiro. Combine com seus familiares e amigos que em caso de urgência eles devem ligar.
  2. Seja mais seletiva: você já se pegou frustrada no domingo porque o seu fim de semana foi cheio mas não fez nada do que você queria? Teve um fim de semana que fui a 2 festas de criança dos amiguinhos da escola, ao teatro infantil e ao Mc Donalds, quando na verdade adoraria ter encontrado com os amigos para comer gostoso, bater papo, e dar uma caminhada no parque, mas não deu tempo. Aliás, não deu tempo nem de curtir os meus filhos porque eles ficaram jogando vídeo game nas festas e chegaram cansados e irritados. Antes de aceitar todos os convites para os eventos sociais, pense o quanto a sua família vai aproveitar neste evento. As vezes programas simples como tomar picolé, fazer pique nique ou um passeio a ar livre podem trazer momentos muito mais prazerosos. Cultivar as suas amizades é tão importante quanto cultivar as amizades do seu filho, então combine programas com os seus amigos também.
  3. Aceite ajuda: você está sempre correndo contra o tempo e fica igual a um pingue pongue se dividindo entre as várias tarefas diárias? Então você é igual a mim! Pense em tarefas que você possa delegar para que elas deixem de depender de você. Será que o seu marido pode levar o filho pra escola? Será que a sua vizinha pode trazer a sua filha quando ela for buscar a dela no ballet? A escola oferece transporte? Alguém pode passear com o cachorro pra você? Dá pra fazer as compras pela internet? Será que você consegue um estagiário para fazer aquela tarefa repetitiva no trabalho? Enfim, pense em alternativas que possam te ajudar a ter mais tempo para as coisas importantes.
  4. Coloque tudo em débito automático: não tem sentido perder tempo se preocupando com pagamento de contas que vencem em datas diferentes. Além de evitar as multas, você com certeza tem coisas mais importantes com que se preocupar.

Agora que você já se organizou, está na hora de investir nas coisas que são importantes pra você. As vezes a gente se perde na correria e nem para pra pensar nos nossos sonhos. Você já se perguntou o que gostaria de fazer se tivesse mais tempo livre? Aqui entram os seus projetos e o que realmente importa pra você: passar mais tempo com a sua família, fazer faculdade, aprender uma língua, fazer um esporte, tocar um instrumento, morar fora…. Faça a sua “wish list”. Nessa hora vale tudo mas, não desanime se chegar a conclusão que um desejo é muito difícil porque você não tem tempo, não tem dinheiro, não, não…. A gente sempre tem mil desculpas pra não correr atrás dos nossos sonhos!

Em geral, desejos de longo prazo dependem de outras coisas, então pense como um desejo pode ajudar a conquistar outro desejo. Por exemplo: quero fazer uma faculdade nos USA. Mas eu não sei inglês e não tenho dinheiro. Inclua na sua lista, aprender inglês e conseguir pagar a faculdade. Pense nas alternativas: para aprender inglês você pode fazer um curso convencional, um curso online, um intercambio ou de repente ser “au pair” em outro país. Para conseguir pagar seus estudos você pode: pedir para o seu pai (se ele tiver $), conseguir uma bolsa de estudos via “ciência sem fronteiras” ou outro programa do gênero, conseguir uma bolsa de estudos graças ao seu talento para jogar tênis, trabalhar como babá cuidando de crianças no seu prédio, ou de repente ser “au pair” e ganhar uma graninha enquanto aprende outra língua.

Organize os desejos de forma que um desejo de curto prazo se ligue a um de longo prazo e decida qual a melhor alternativa pra você sair da inércia. O importante é se mover em direção ao seu sonho, pois isso te dará força para acertar o caminho.

Atuar no quadrante 2 é ter respeito por si mesmo. É não deixar que a vida passe sem que você tenha se dado conta. Você já se perguntou o que você gostaria de estar fazendo daqui à cinco ou dez anos? Não? Então é hora de parar de apagar os incêndios, priorizar os seus sonhos e correr atrás do que é importante pra você.

Mas não se assuste se o caminho parecer muito difícil, trace rotas menores até que ele parece mais fácil. Tudo vale a pena se for para realizar o seu sonho!

A beleza da vida está na nossa capacidade de superação. Na capacidade que temos de lidar com os desafios, com os nossos medos e, fazer disso, oportunidades de crescimento pessoal.

No post “Dicas para organizar a sua agenda” você vai encontrar dicas práticas para organizar o seu dia a dia. Se gostou desse post e acha que ele pode ser útil pra você, deixe o seu comentário e compartilhe. A sua opinião é muito importante para mim!

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O Que Você Precisa Fazer para Morar França

Agora que já conversamos sobre as providências essenciais para a sua viagem e sobre as coisas que você precisa organizar no Brasil, vou dar algumas dicas sobre o que vai precisar fazer quando chegar na França.

Se tiver a oportunidade de visitar a cidade onde irá morar antes de se mudar de “mala e cuia”, melhor. Se não, não se preocupe! Uma vez lá as coisas acabam se resolvendo da melhor forma possível.

Para te ajudar a entender como funcionam as coisas na França, selecionei alguns tópicos importantes como: moradia, escola, banco e seguros. Espero que você goste!

Moradia: decidir alugar um imóvel não é tarefa fácil nem no nosso país de origem, imagine em outro país e em outra língua! Separei esse assunto em 2 tópicos: onde morar e como alugar um imóvel.

  • Onde morar: essa é uma decisão difícil, pois envolve muitas variáveis. Comece estudando o mapa da cidade e se familiarize. Localize onde é o centro, onde irá trabalhar ou estudar e as estações de metrô, trem, tram e ônibus. Em geral o centre ville é mais bem servido de transportes, por outro lado é mais caro, barulhento e difícil de conseguir imóveis com garagem. Se você está viajando com sua família, aconselho um bairro nas proximidades do centro e que seja servido por uma estação de metrô. Como adoro atividades ao ar livre, gosto de avaliar também a proximidade de parques levar as crianças.
  • Como Alugar: os Franceses adoram comprar e vender tudo no Leboncoin e para alugar um apartamento não é diferente. Faça algumas pesquisas no site para ter uma noção de preço x localização. Eles não são muito bons em se comunicar por e-mails, mas respondem bem ao telefone ou usando SMS. Se o seu francês não é muito afiado, prefira as mensagens e use um tradutor para te ajudar a escrever. Essa é uma boa forma de aprimorar a língua, além de ter mais sucesso nas suas negociações, mesmo que no fim você acabe recorrendo ao inglês. Se você pretende ficar um período inferior a dois anos, sugiro alugar um apartamento mobiliado. Em geral os apartamentos mobiliados são alugados com as contas de água, luz, TV à cabo, internet e telefone incluídos (incluindo ligações ilimitadas para fixos no Brasil). Isso vai te poupar bastante tempo (para montar um apartamento) além de ser mais fácil na hora de voltar. Afinal, a menos que você tenha direito à uma mudança paga pela empresa, na volta você terá que se virar com algumas poucas malas por pessoa!

Banco: independentemente onde você vai receber o seu dinheiro, sem dúvida você vai precisar abrir uma conta num banco francês para ter um RIB (Relevé d’Identité Bancaire) que funciona como uma identidade bancária. Diferentemente do Brasil, na França eles não usam cartão de crédito. Quando pedi ao meu banco BNP Paribas um cartão de crédito, a atendente me olhou com estranheza e perguntou porque eu precisava de um. Para te darem um cartão de crédito você precisa pegar um empréstimo no banco, então o melhor é levar o seu cartão de crédito do Brasil para qualquer eventualidade. Eles usam a Carte Bancaire (CB) que é um cartão de débito e muitos lugares aceitam somente esse cartão, como pedágios por exemplo. Se você quiser mudar a data da fatura do CB é só pedir no banco um carte bancaire à débit différé, que ele vai funcionar como se fosse um cartão de crédito no Brasil.

Celular: assim que abrir a sua conta no banco contrate um plano de celular. Com certeza você vai pagar bem mais barato que no Brasil e terá um serviço de ótima qualidade. Um smart phone é essencial para você resolver as suas coisas mesmo quando está fora de casa. Algumas lojas podem exigir que você leve o carimbo do OFI, que demora cerca de 6 meses pra você conseguir. Se for esse o caso, simplesmente mude de loja ou até mesmo de operadora até que eles aceitem a documentação que você tem.

Escola: nas grandes cidades você vai encontrar escolas bilíngues mas, em geral, as crianças francesas estudam em escolas públicas. Portanto, se a sua intenção é imergir na cultura francesa, essa é a melhor alternativa. Quando chegar procure a Mairie para inscrever o seu filho na prefeitura e eles vão alocar uma vaga pra ele na escola mais próxima do seu endereço. Uma vez inscrito, a próxima etapa é fazer a matrícula na escola selecionada. Se você quiser saber mais sobre o funcionamento das escolas na França, clique aqui para ler mais sobre esse assunto.

Seguros: você vai precisar de um seguro de saúde, um seguro de habitação e um seguro escolar. Se opcionar por comprar um carro, você também terá que contratar um seguro (assurance auto).

  • Assurance Santé: O sistema de saúde da França pública da França se chama Assurance Maladie é “cotizado”, ou seja, paga-se proporcionalmente ao salário. Se você tem um bom salário, essa não será uma boa opção (muito caro) e o melhor mesmo será contratar um seguro saúde ou um seguro viagem por todo o período. Peça ajuda à sua escola ou ao lugar que você vai trabalhar para entender quais são suas opções, pois elas variam bastante com a idade e a cobertura desejada.
  • Assurance Habitation: o seguro de habitação é obrigatório e pode ser feito em seguradoras como Allianz, ou em conjunto com o seguro escolar.
  • Assurance Scolaire: para seus filhos frequentarem a escola eles vão precisar de um seguro específico. Uma das maiores seguradoras da França para esse tipo de seguro é a La Mae. A escola oferece vários passeios para as crianças mas elas somente podem ir se tiverem um seguro escolar que cubra responsabilidade civil e individual corporal. Esse seguro é bem barato e você pode escolher a cobertura básica para atividades escolares ou a completa que cobre acidentes nas férias também.
  • Assurance auto: O seguro do carro funciona de forma similar ao brasileiro e tem descontos progressivos. Dessa forma, peça à sua seguradora no Brasil uma carta comprovando o tempo que você está segurado sem sinistros e isso vai te ajudar a conseguir uma tarifa melhor. Tem sites na internet que comparam várias empresas e te informam onde o seu seguro ficará mais barato (por exemplo Assurland).

É, realmente é muita coisa e os primeiros 15 dias com certeza serão intensos, cheios de dúvidas e inseguranças. Mas não desanime, tudo vai valer a pena! E o lado bom é que você só vai ter que pensar nessas coisas novamente na hora de voltar.

Inspire fundo, arregace as mangas e vá em frente. No fim do arco-íris tem um pote de ouro esperando por você, e com certeza, as dificuldades farão parte da bagagem que vai trazer de volta, junto com os momentos inesquecíveis que você e a sua família irão viver. Aproveite e tenha sempre a certeza de se fizer a sua parte, tudo vai dar certo.

Bonne chance et à bientôt!

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O Medo da Mudança

O que você está fazendo da sua vida? Você está insatisfeito com o seu trabalho, com o seu relacionamento ou com a política do seu país? Acho que neste momento 100% dos brasileiros está insatisfeito com a política! Mas porque você não faz nada para mudar o que está te incomodando?

Somos ótimos em arrumar desculpas para não fazermos as coisas, pois afinal de contas o ser humano não gosta de mudanças. Quem não fica irritado quando uma nova versão de um software reorganiza os ícones que já estávamos tão acostumados! Mudanças trazem desconforto, mas muitas vezes é o desconforto que nos impele a mudar.

É muito comum termos medo do desconhecido e talvez por essa razão as mudanças sejam tão difíceis e venham acompanhadas de uma boa dose de ansiedade. Na verdade, mudar algo que já fazemos de uma determinada forma conhecida, implica em reconstruir algo que já se tornou um hábito. Mudar de cidade ou de país, significa sairmos da nossa zona de conforto e abrimos mão da segurança do nosso lar, do nosso bairro, da nossa cultura e muitas vezes, da proximidade dos amigos e da família.

Mas a mudança também abre portas para novas descobertas e novas oportunidades. Podemos ficar paralisados pelo medo ou enfrentá-lo e enxergar o lado bom das mudanças. A terapia cognitiva diz que focar em experiências negativas é receita certa para depressão. Temos que focar no lado positivo.

Segundo Richard Boytzis, um psicologista da Weatherhead School of Management na Case Western Reserve University, falar positivamente sobre seus objetivos e sonhos ativa centros do cérebro que te abre a novas possibilidades. Mas, conversar sobre o que você deve fazer para se corrigir, te fecha.

Mudanças exigem: motivação, uma boa dose de força de vontade e persistência, mas podem ser altamente gratificantes e realizadoras. Aliás, o mundo não é estático e a única certeza que temos é que a mudança é inevitável.

Podemos ser passivos e nos adaptar às mudanças conforme elas forem acontecendo, ou podemos ser protagonistas da nossa própria estória e sermos os agentes da mudança.

Então, que tal resgatar um pouco do seu sonho e pensar sobre o que você adoraria estar fazendo daqui à 10 anos? Qual o legado que você gostaria de deixar para os seus descendentes?

Espero que esse post tenha te inspirado a mudar. Se você gostou deste post, deixe seu comentário!